Beasiswa bagi mahasiswa asing merupakan salah satu bentuk dukungan penting dalam meningkatkan mobilitas akademik lintas negara. Namun, dalam pelaksanaannya, sering kali terjadi penyesuaian administratif, termasuk adanya pemotongan beasiswa sesuai aturan yang berlaku dari lembaga pemberi. Untuk memberikan kejelasan, diterbitkan surat keterangan pemotongan beasiswa. Dokumen resmi ini berfungsi sebagai penjelasan mengenai alasan dan rincian pemotongan, sekaligus bentuk transparansi kepada mahasiswa penerima. Melalui surat ini, mahasiswa dapat mengetahui dengan jelas hak serta kewajibannya, sehingga tidak menimbulkan kebingungan dalam hal administrasi keuangan selama masa studi.